1、协议签定
签定财务代理记帐合同,确定服务项目及费用。我们建有严格的保密制度,所有代理协议签定时均同时附有一份保密协议,以保障客户之利益。
2、票据交接
客户派出纳/文员将当月需做账票据送到我公司,共同对票据进行初步整理,为保证工作及时性,在每月的25日左右交接为宜。
对于新设立尚无专职财务人员的客户,我们将帮助您:开设会计帐户,建立基础会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(购销发票、入库单、领料单、款项进出银行回单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。
◆ 客户需提供之相关资料:
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等);
2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等);
3、发票(本月1日---31日开具的所有发票);
4、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单);
5、需要的其他资料
3、账务处理
核算会计对客户票据进一步整理,对票据可能存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。
审核会计师对软件会计账务处理结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估,根据客户之要求进行适当账务调整。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐。
纠错---为客户提供因前期不规范的账务处理,导致后续会计差错的账务处理纠错服务。
补账---对客户前期未规范建账或因计税差异、申报差错等原因而导致少交税 (漏税)多交税(溢交) 的账务处理。
清账---针对客户企业注销清算审计或企业变更、重新注册账务清算等事项,提供最合理账务处理咨询
4、情况反馈
本公司返还税单、财务报表、纳税申报表等,与客户出纳/文员等相关人员对账,协调下月工作。
及时通报和反馈给客户最新的各项财税政策、通知。
以"月访"制度不断聆听客户意见,根据客户需求建立客户专项档案,做到实时更新。